PROSES MENDAPATKAN SPPT SNI DI LSPRO SURABAYA

Untuk meningkatkan mutu produk dan daya saing produk  Indonesia dalam memasuki pasar, baik nasional, regional  maupun internasional, serta memberikan perlindungan pada  konsumen, setiap produk yang akan diekspor maupun yang beredar di pasar dalam negeri perlu diawasi dan dikendalikan mutunya melalui sertifikat produk penggunaan tanda SNI atau standar lain yang diacu dan diakui oleh Lembaga Sertifikasi Produk yang telah di akreditasi oleh KAN.

Melalui Sertifikasi Produk, berarti suatu perusahaan / produsen telah berhak memakai tanda SNI dan logo LSPro pada produk tertentu yang dihasilkan, dan merupakan jaminan bahwa produk tersebut telah memenuhi persyaratan standar yang ditetapkan.

LSPro-Surabaya dengan alamat di Jl. Jagir Wonokromo 360 Surabaya telah beroperasi sejak tanggal 27 Desember 2002 (berdasarkan SK Menperindag No. 818/MPP/Kep/12/2002) dan sejak tanggal 3 Desember 2004 (Berdasarkan Akreditasi dari KAN).

Persyaratan untuk memperoleh  sertifikat  produk di LSPro-Surabaya adalah :

1.    Telah menerapkan Sistem Manajeman Mutu (SNI 19-9000 yang mutakhir atau Pedoman BSN 10 – 1999, Modul 1)

      Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan tersebut telah memenuhi sistem mutu yang dibuktikan dengan sertifikat sistem mutu atau dari hasil verifikasi LSPro-Surabaya.

2.    Mutu produk konsisten dan memenuhi standar yang dipersyaratkan

      Hal ini dibuktikan dengan hasil pengujian mutu terhadap contoh produk oleh laboratorium penguji yang telah di akreditasi, dan contoh uji diambil oleh PPC yang kompeten.

3.    Membayar biaya sertifikasi yang telah ditentukan.

  

Prosedur penanganan sertifikasi  produk di LSPro-Surabaya adalah sebagai berikut :

1.    Permohonan  Sertifikasi

1.1  Permohonan  meminta informasi tentang tata cara sertifikasi produk ke LSPro-Surabaya, melalui surat, telepon, faximile, email maupun datang langsung ke LSPro- Surabaya.

1.2  LSPro-Surabaya akan memberikan formulir permohonan sertifikasi yang dilengkapi dengan persyaratan yang harus dilampirkan dan dokumen yang terkait. Bila diminta, LSPro-Surabaya akan memberikan informasi tambahan yang terkait dengan proses sertifikasi.

1.3  Calon pemasok mengajukan permohonan sertifikasi produk kepada LSPro-Surabaya, yang di tanda tangani oleh Pimpinan Perusahaan atau Wakil yang berwenang.

1.4  Dokumen yang harus dilampirkan pada permohonan :

Æ   Data pemasok / perusahaan di tanda tangani Pimpinan Perusahaan

Æ   Struktur Organisasi yang disyahkan perusahaan

Æ   Skematis Diagram Alir Proses Produksi yang disahkan perusahaan.

Æ   Panduan Mutu & Prosedur Operasi (terkendali)

Æ   Daftar Induk Dokumen

Æ   Fotocopy Sertifikat Patent Merek / Pendaftaran Patent Merek

Æ   Ilustrasi Pembubuhan tanda SNI

Æ   Fotocopy  S I U P

Æ   Fotocopy  Akte Notaris Pendirian Perusahaan

Æ   Fotocopy  IUI / Ijin Prinsip / TDI

Æ   Fotocopy NPWP

Æ   Fotocopy Sertifikat Sistem Mutu ISO 9000 (jika ada)

Æ   SIPA untuk Perusahaan AMDK

Æ   Sertifikat Hasil Uji yang memenuhi syarat

Æ   Bukti telah membayar biaya sertifikasi

1.5  Dokumen permohonan, ditinjau kecukupannya secara administrasi & ruang lingkup sertifikasi yang dimohon dikaji oleh manajer operasional.

2.    Asesmen / Verifikasi Sistem Mutu / Inspeksi Mutu Produk

2.1  Audit Kecukupan oleh Tim Auditor

2.2  Audit Kesesuaian oleh Tim Auditor :

Æ   Bagi pemohon yang belum mendapatkan sertifikat sistem mutu, Audit dilakukan pada seluruh bagian

Æ   Bagi pemohon yang telah mendapatkan sertifikat sistem mutu, Audit dilakukan pada bagian yang terkait dengan Pengendalian Proses Produksi, Pengendalian Mutu dan Pengendalian Produk Tidak Sesuai.

Catatan :

Æ   LSPro-Surabaya memberitahukan kepada pemohon mengenai rencana dan tanggal pelaksanaan audit asesmen / verifikasi serta nama - nama anggota tim auditor, dengan tenggang waktu yang cukup, agar pemohon punya kesempatan untuk membuat pernyataan kesediaannya

Æ   Pada saat witness, Auditor KAN menyaksikan unjuk kerja Tim Auditor LSPro-Sby di perusahaan.

3.    Pengambilan  Contoh  dan Pengujian

3.1  Pengambilan contoh oleh Petugas Pengambil Contoh (PPC) yang teregistrasi dan sesuai dengan kompetensinya.

3.2  Contoh diuji di Laboratorium Penguji yang terakreditasi

4.    Keputusan  Sertifikasi

4.1  Evaluasi akhir permohonan dengan pertimbangan informasi yang dikumpulkan selama proses sertifikasi dilakukan oleh Tim  Teknis

4.2  Keputusan Sertifikasi diambil oleh Ketua LSPro-Surabaya berdasarkan rekomendasi dari rapat Tim Teknis.

5.    Penerbitan / Penyerahan  Sertifikat

5.1  Penerbitan Sertifikat

5.2  Penanda tanganan Perjanjian lisensi, Pengguna Sertifikat atau Tanda Kesesuaian  antara LSPro-Surabaya dengan pemasok

5.3  Penyerahan Sertifikat

Untuk menjamin bahwa pemasok bersertifikat selalu memenuhi persyaratan, LSPro-Surabaya melakukan pengawasan melalui pengawasan berkala maupun pengawasan sewaktu-waktu jika diperlukan ke lokasi perusahaan.

Pengawasan berkala terhadap pemasok bersertifikat dilakukan minimal 2 (dua) tahun sekali dalam 1 (satu) periode sertifikasi  berdasarkan program yang ditetapkan oleh LSPro-Surabaya .   Adapun hal - hal yang diawasi adalah mutu produk dan implementasi sistem mutu perusahaan. Hasil dari pengawasan digunakan sebagai bahan pertimbangan terhadap keputusan sertifikasi yang telah diterimanya.

Lembaga Sertifikasi Produk-Surabaya mempunyai kewenangan untuk mensertifikasi produk-produk sebagai mana ruang lingkup yang telah diakreditasi oleh KAN sebagaimana ditunjukan Tabel 1.

Tabel 1. Ruang Lingkup Sertifikasi Lspro Surabaya berdasarkan KAN;

No	Kode Kelompok SNI	Komoditi
1.	01-3140-2001	Gula Kristal Putih
2.	01-3551-2000	Mie Instant
3.	01-3553-1996	Air Minum Dalam Kemasan
4.	01-3556-2000	Garam Konsumsi Beriodium
5.	01-3751-2000	Tepung Terigu Sebagai Bahan Makanan
6.	02-2801-1998	Pupuk Urea
7.	02-2803-2000	Pupuk NPK Padat
8.	07-2052-2002	Baja Tulangan Beton
9.	07-2053-1995	Baja Lembaran Lapis Seng
10.	15-0048-1998	Kaca Pengaman Diperkeras Untuk Kendaraan Bermotor
11.	15-0131-1998	Kaca Pengaman Diperkeras Untuk Bangunan dan Panel
12	02-2858-1992	Pupuk Diamonium Phospat
13	02-2804-2005	Pupuk Dolomit
14	07-0065-2002	Baja Tulangan Hasil Canai Ulang
15	03-1027-1995	Lembaran Asbes Semen Rata
16	06-0098-2002	Lembaran Asbes Semen Gelombang Simetris
17	07-0039-1987	Pipa Baja Lapis Seng
18	06-0098-2002	Ban Mobil Penumpang
19	06-0099-2002	Ban Truk dan Bis
20	06-0100-2002	Ban Truk Ringan
21	06-0101-2002	Ban Sepeda Motor
22	04-3560-1994	Lampu Pijar
23	04-6054-2001	Lampu Swa Ballast Untuk Pelayanan Pencahayaan Umum
24	02-3776-1995	Pupuk Fosfat Alam

Selain itu Lembaga Sertifikasi Produk-Surabaya mendapat penunjukan dari Menteri Perindustrian republik Indonesia untuk mensertifikasi produk-produk sebagaimana Tabel 2.

Tabel 2. Ruang lingkup sertifikasi LSPro Surabaya berdasarkan penunjukan Menteri Perindustrian.

No	Kode Kelompok SNI	Komoditi
1.	07-0601-2006	Baja lembaran, pelat dan gulungan canai panas (Bj.P)
2.	4096-2007	Baja lembaran dan gulungan lapis paduan Aluminium-Seng (Bj.LAS)
3.	02-1760-2005	Pupuk aluminius Sulfat (ZA)
4.	02-3769-2005	Pupuk Super Fosfat (SP-36)
5.	02-0086-2005	Pupuk Tripel super Fosfat (TSP)
6.	02-2805-2005	Pupuk Kalium Klorida
7.	1452-2007	Tabung Baja LPG
8.	7368:2007	Kompor gas bahan bakar LPG satu tungku dengan sistem pemantik mekanik
9.	7369:2008	Regulator tekanan rendah untuk tabung baja LPG
10.	1811:2007	Helm pengendara kendaraan bermotor roda dua
11.	01-3140.2-2006	Gula kristal rafinasi

LSPro Surabaya telah mensertifikasi berbagai perusahaan yang berada di dalam negeri mulai wilayah Sumatra, Jawa, Bali, Kalimantan, Sulawesi, NTT, Papua maupun di luar negeri yang meliputi Asia ( Cina, Taiwan, Philipina dll ) dan Eropa. Tabel 3. berikut ini adalah jumlah perusahaan yang telah disertifikasi oleh LSpro Surabaya mulai tahun 2003 hingga pertengahan tahun 2009 :

Tabel 3. Perkembangan sertifikasi LSPro Surabaya ( 2003 – 2009 );

no	Tahun	Perusahaan tersertifikasi
1	2003	26
2	2004	59
3	2005	55
4	2006	59
5	2007	53
6	2008	88
7	2009	98

Demi meningkatkan pelayanan kepada dunia industri, LSPro Surabaya pada tahun 2009 telah mencanangkan untuk menambah ruang lingkup produk yang dapat disertifikasi kepada Komite Akreditasi Nasional (KAN) untuk komoditi  sebagaimana Tabel 4.

Tabel 4. Penambahan ruang lingkup sertifikasi LSPro Surabaya tahun 2009.

No	Kode Kelompok SNI	Komoditi
1	SNI 04-6292.2.41-2003	Pompa Air Listrik
2	SNI 04-2051-2004	Bateray Primer
3	SNI 06-4367-1999	Alumunium Sulfat Cair
4	SNI 06-0032-2004	Alumunium Sulfat Padat
5	SNI 07-0601-2006	Baja Lembaran Pelat dan Gulungan Canai Panas
6	SNI 4096-2007	Baja Lembaran dan Gulungan Lapis Paduan Aluminium-Seng
7	SNI 07-2053-2006	Baja Lembaran Lapis Seng
8	SNI 03-0090-1999	Bronjong Kawat
9	SNI 03-6154-1999	Kawat Bronjong
10	SNI 7368-2007	Kompor Gas LPG Satu Tungku dengan Sistem Pemantik Mekanik
11	SNI 7369-2008	Regulator Tekanan Rendah untuk Tabung Baja LPG
12	SNI 06-6700-20021	Ban dalam Sepeda Motor
13	SNI 04-6292.2.80-2003	Kipas Angin
14	SNI 04-6292.2.2.3-2003	Setrika Listrik
15	SNI 04-6292.2.7-2003	Mesin Cuci
16	SNI 04-6292.2.24-2003	Refrigerator
17	SNI 04-6292.2.40-2005	AC